Execiutive Assistant

HAYS POLAND Sp. z o.o.

Data publikacji: 10.06.2026 Oferta wygasa: 08.09.2026

Powiadomiania o podobnych ofertach pracy:

Execiutive Assistant

lokalizacja: Lódz

numer referencyjny: 1200094/praktykipl

Hays IT Contracting to współpraca oparta na zasadach B2B. Nasza firma dopasowuje specjalistów IT do najciekawszych projektów technologicznych na rynku. Dołącz do grona 500 zadowolonych Kontaktorów i pracuj dla Klientów Hays! Obecnie dla naszego Klienta poszukujemy Kandydatów na stanowisko:

Executive Assistant

Praca w modelu zdalnym z Łodzi
Współpraca długofalowa
Język angielski – min. B2+

Czego oczekujemy:

Doświadczenie w roli Executive Assistant lub podobnej.
Doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami.
Silne zdolności komunikacyjne i interpersonalne.
Proaktywność, samodzielność i nastawienie na rozwiązywanie problemów.
Dbałość o szczegóły i wysoka jakość pracy.
Znajomość narzędzi do zarządzania kalendarzem, podróżami i wydatkami.
Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (B2/C1).

Czym będziesz się zajmował:

Zarządzanie kalendarzami członków Leadership Team — planowanie, priorytetyzacja i rozwiązywanie konfliktów.
Organizacja podróży służbowych — loty, hotele, wizy, transport oraz przygotowywanie planów podróży.
Koordynacja spotkań — przygotowanie agend, wsparcie logistyczne i techniczne, działania następcze.
Sporządzanie protokołów — dokumentowanie decyzji i monitorowanie realizacji ustaleń.
Zarządzanie wydatkami — przetwarzanie raportów kosztowych i zgodność z politykami firmy.
Współpraca z interesariuszami — utrzymywanie płynnej komunikacji między działami i wsparcie w przepływie informacji.
Proaktywne wsparcie operacyjne — przewidywanie potrzeb, usprawnianie procesów, udział w inicjatywach administracyjnych i automatyzacji

Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361.

hays.pl

Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia nr 361

Prosimy o dopisanie następującej klauzuli:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie podanych przeze mnie danych osobowych zawartych w aplikacji dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). Jednocześnie oświadczam, iż zapoznałem się informacjami administratora o przetwarzaniu danych oraz z prawami jakie przysługują mi na mocy powyższego Rozporządzenia.

Podobne oferty pracy

Drogi użytkowniku,

Administratorem Danych Osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem przez Ciebie z serwisu www.jobs.pl jest JOBS.PL Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie (02-797) przy Alei Komisji Edukacji Narodowej 36A /93, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 95605, NIP: 8671960688, REGON: 830472558, o kapitale zakładowym: 5 481 600,00 zł

Na tej stronie używamy plików cookies (tzw. „ciasteczek”), w których mogą być zapisywane Twoje dane osobowe, a następnie przetwarzane do celów analitycznych i marketingowych (w tym także do profilowania). Pozyskane informacje mogą być udostępniane naszym partnerom reklamowym, społecznościowym i analitycznym. Więcej informacji na ten temat znajdziesz w Polityce prywatności. Zezwalając na wybrane ciasteczka wyrażasz zgodę na przetwarzanie Twoich danych w wybranym przez Ciebie zakresie.

Pamiętaj, że zgoda na wykorzystanie cookies i przetwarzanie danych może być w dowolnym momencie przez Ciebie wycofana.