HR Operations Specialist
Data publikacji: 20.05.2026
Oferta wygasa: 18.08.2026
Nie czekaj!
Powiadomiania o podobnych ofertach pracy:
HR Operations Specialist
lokalizacja: Warszawa (mazowieckie)
numer referencyjny: 1199746/praktykipl
Hays IT Contracting to współpraca oparta na zasadach B2B. Nasza firma dopasowuje specjalistów IT do najciekawszych projektów technologicznych na rynku. Dołącz do grona 500 zadowolonych Kontaktorów i pracuj dla Klientów Hays! Obecnie dla naszego Klienta poszukujemy osoby na stanowisko:
HR Operations Specialist
Lokalizacja: Praca zdalna
Godziny pracy: standardowe
Rodzaj umowy: B2B
Czas trwania projektu: współpraca długofalowa
Start: ASAP
Poszukujemy osoby na stanowisko HR Operations Specialist (Add-On Services), która będzie odpowiedzialna za realizację lokalnych procesów administracyjnych HR i payroll w Polsce. Rola ta zapewnia pełną zgodność z przepisami prawa pracy, ubezpieczeń społecznych oraz regulacjami podatkowymi poprzez terminowe i wysokiej jakości wykonywanie procesów specyficznych dla kraju.
Stanowisko odgrywa kluczową rolę we wsparciu działalności Klienta w Polsce oraz stanowi ważny punkt kontaktu między HR Services, Payroll, instytucjami państwowymi oraz interesariuszami wewnętrznymi.
Zakres obowiązków
- Kompleksowa realizacja procesów HR administracyjnych w Polsce, w tym:
- przygotowywanie aneksów i umów o pracę (zmiany stanowiska, wynagrodzenia, etatu, pracy zdalnej itp.)
- wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i dochodach
- przygotowywanie dokumentów i potwierdzeń ustawowych
- obsługa rocznych deklaracji podatkowych (PIT-11)
- obsługa zgłoszeń i wyrejestrowań do ZUS oraz zarządzanie danymi (Płatnik, ePUE)
- obsługa zajęć komorniczych i potrąceń wynagrodzeń
- raportowanie do instytucji państwowych (PFRON, GUS)
- monitorowanie badań lekarskich pracowników i przygotowywanie dokumentacji
- zarządzanie dokumentacją papierową (akta osobowe)
- Zapewnienie zgodności procesów z polskim prawem pracy, przepisami podatkowymi i ubezpieczeniowymi
- Odgrywajcie roli eksperta merytorycznego w zakresie administracji HR w Polsce
- Wsparcie pracowników (poziom Tier 2) w zakresie zapytań HR
- Wsparcie audytów i kontroli poprzez przygotowanie raportów i dokumentacji
- Zapewnienie wysokiej jakości danych w systemach HR i payroll
- Udział w stabilizacji i usprawnianiu nowych procesów
- Tworzenie i aktualizacja procedur (SOP)
- Identyfikacja możliwości automatyzacji i optymalizacji procesów
- Udział w projektach usprawniających oraz standaryzacyjnych w regionie EMEA
Wymagania
- Doświadczenie w administracji HR i/lub payroll w Polsce
- Bardzo dobra znajomość polskiego prawa pracy oraz przepisów ZUS i podatkowych
- Praktyczna znajomość systemów: Płatnik, ePUE (mile widziane)
- Dokładność, skrupulatność i wysoka dbałość o szczegóły
- Bardzo dobre umiejętności organizacyjne
- Umiejętność pracy z danymi i zachowania poufności
- Komunikatywna znajomość języka angielskiego
Oferujemy
- Pracę w międzynarodowym środowisku
- Możliwość rozwoju jako ekspert HR Administracji
- Udział w projektach transformacyjnych i automatyzacyjnych
- Stabilne zatrudnienie i atrakcyjne warunki współpracy
- Elastyczne warunki pracy
Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361
hays.pl
Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia nr 361
Powiadomiania o podobnych ofertach:
